arsip pusat dan arsip unit adalah jenis berdasarkan. 5. arsip pusat dan arsip unit adalah jenis berdasarkan

unit kerja - sebagianlagiada di . 4. Arsip adalah naskah-naskah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971. Profesi Arsiparis Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. p. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau surat secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga arsip tersebut mudah ditemukan, aman dan terjaga dengan baik. 9. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsipKearsipan di lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Arsip tidak otentik Pendapat Sugiarto menjelaskan tentang jenis-jenis arsip berupa arsip berdasarkan subjek yaitu isi pokoknya, arsip menurut bentuknya, arsip menurut nilai. 83/H3/KR/2011 tentang pembentukan Unit kearsipan Universitas Airlangga. Dalam pelaksanaannya, kegiatan ini melibatkan berbagai pihak yang berkompetenKOMPAS. Berikut ini merupakan jenis-jenis arsip dan contoh beserta penjelasannya berdasarkan fisik, masalahnya, pemiliknya, sifat, fungsi,. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip setingkat eselon II (dua)/disetarakan yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya. Sukarno dalam Bincang Buku “Untuk Bung Karno dan Taman. Arsip foto 2 x 24 jam; d. Secara umum, pengertian arsip adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak atau ketika dalam bentuk huruf, angka maupun gambar yang memiliki arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi seperti kertas (kartu, formulir), kertas film (slide, film-strip, mikro film), komputer (pita tape,. sehingga tidak dapat dikenali lagi fisik dan informasinya di Unit Pengolah, Unit Kearsipan II dan Unit Kearsipan I. Melakukan penelusuran arsip pada pencipta arsip berdasarkan penugasan oleh pimpinan pencipta arsip atau kepala lembaga kearsipan sesuai dengan kewenangannya dalam rangka penyelamatan arsip. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip. Use Case Diagram 2. Pengguna jasa bersedia memberikan informasi tentang organisasi, tugas, fungsi, proses bisnis, jenis arsip baik dalam bentuk wawancara, maupun bahan referensi; f. Penyelenggaraan Kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. - 5 -Bagan klasifikasi arsip Berdasarkan gambar bagan klasifikasi arsip dapat dijelaskan bahwa arsip pada dasarnya dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis. Records Center adalah tempat dengan spesifikasi tertentu yang dirancang untuk menyimpan, memelihara, merawat dan mengelola arsip inaktif dengan maksud agar tercapai efisiensi dan efektivitas. 7. Pengendalian yang dimaksud adalah mengelompokkan arsip sesuai permasalahannya agar memudahkan penemuan kembali arsip. Unit Kerja adalah satuan kerja atau unit yang menjalankan salah satu tugas dan fungsi organisasi. Arsip berbasis kertas, merupakan arsip yang berupa teks atau gambar atau. II. 1. Kekuatan hukum. pusat ingatan dan alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam rangka kegiatan perencanaan, penganalisisan, pengembangan, perumusan kebijakan, pengambilan. Keuntungan sentralisasi arsip di antaranya : (1) ruang dan peralatan arsip dapat dihemat, (2) petugas dapat mengkonsentrasikan diri khusus pada. 17. pengendalian di bidang penyelenggaraan kearsipan pusat dan daerah serta sumber daya manusia kearsipan dan sertifikasi; dan c. Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Keahliannya. 3. Arsip Statis Adalah sebagai arsip yang sudah mencapai taraf nilai yang abadi khusus dan sebagaiDokumen ini berisi Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2016 tentang Pedoman Retensi Arsip Sektor Pendidikan dan Kebudayaan. a). 6. 2) Arsip Keuangan, Contoh ; laporan keuangan, bukti pembayaran,. Penyimpanan arsip dengan sistem subjek adalah penyimpanan arsip yang didasarkan atas perihal. Arsip statis ini biasanya memiliki nilai guna kesejarahan. Berikut ini merupakan jenis-jenis arsip dan contoh beserta penjelasannya berdasarkan fisik, masalahnya, pemiliknya, sifat, fungsi,. Arsip Menurut Subyek atau Isinya. data arsiparis dan pengelola arsip pada unit pengolah a. Dari pengertian yang. pengelolaan arsip adalah bagaimana menyimpan danIndonesia (ANRI) atau Arsip Daerah sesuai ketentuan hukum yang berlaku. Arsip Nasional Republik Indonesia, selanjutnya disingkat menjadi ANRI, meliputi Arsip Nasional Republik Indonesia Pusat dan Arsip Nasional Wilayah. Arsip Semi Aktif: Merupakan arsip yang masih diperlukan tetapi tidak digunakan dalam kegiatan operasional sehari-hari. Jenis Arsip Jenis-jenis arsip menurut Undang-undang No. Menata arsip sesuai dengan sistem yang digunakan atau berdasarkan fungsi organisasinya 3. Dalam kolom jenis Arsip terdapat series, sub series, file dan file yang merupakan satu kesatuan. Strategi yang dilakukan adalah berfokus pada. 7. Jenis arsip : fungsional dan admininstratif. 144 Tahun 2021 tentang "KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI, SERTA TATA KERJA PERANGKAT DAERAH" tupoksi Dinas Arsip dan Perpustakaan adalah menyelenggarakan urusan pemerintahan dibidang kearsipan dan bidang perpustakaan. Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap Arsip berdasarkan kewenangan penggunaan Arsip terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi tertentu. Arsip menurut subyek atau isinya dapat dibedakan menjadi 4 yaitu: a. b. 3 Menyerahkan arsip statis oleh unit kearsipan kepada arsip nasional. Alamat Kantor : Jalan Pemuda No. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Langkah pertama yang harus dilakukan dalam penyimpanan arsip adalah memeriksanya terlebih dahulu. 5. Berdasarkan Sambas dan Hendri (2016) jadwal retensi arsip adalah daftar yang mempunyai unsur-unsur sekurang-kurangnya tiga hal berikut: 1) Jenis arsip, yaitu spesifikasi pengelompokan arsip yang didasarkan unit-unit informasi yang mencerminkan unit kerja karena kesamaanRecords center merupakan fasilitas yang dirancang untuk menampung arsip inaktif. Berkaitan dengan lembaga pemerintah; ArnasArsip diberkaskan berdasarkan nomor klasifikasi yang didalamnya terdapat keterangan subjek untuk memudahkan dalam penempatan dan pengambilan arsip. Manajemen kearsipan adalah proses menata dan mengamankan catatan institusi. Arsip adalah sebuah proses mulai dari pembuatan, penerimaan, pengumpulan, hingga penyimpanan berdasarkan sistem yang baku. statis kepada lembaga kearsipan. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 12. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan penciptaan arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 7. mengontrol efisiensi penggunaan kearsipan, memperbaiki proses kerja kearsipan, dan menjaga ciri-ciri arsip yang baik. Prosedur akuisisi arsip statis dilakukan melalui: a. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip. 43 Tahun 1971. Akses Arsip adalah ketersediaan Arsip sebagai hasil dari 4. 3. 1. Unit Kearsipan adalah unit kerja dan satuan kerja pada Perpustakaan Nasional yang mempunyai tugas menyelenggarakan kearsipan. 12. 7. 4 Mampu menyimpan dan mendokumentasikan data yangUnit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggunng jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Penyusutan arsip dilakukan oleh pencipta arsip berdasarkan. Sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik. b. Penggolongan arsip berdasarkan pada tingkat keasliannya, bisa dibedakan menjadi 3, yaitu: 1. 7. Kearsipan, beberapa pengertian mengenai arsip dan kearsipan telah terangkum di dalam Bab I Ketentuan Umum Pasal 1. Contohnya: surat, kuitansi, faktur, dll; Arsip tidak berbentuk lembaran. Pengguna arsip adalah orang atau unit kerja yang mempunyai hakJenis-Jenis Arsip Berdasarkan Fungsinya. Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data adalah observasi, wawancara dengan 3 (tiga) informan, dan dokumentasi. Pengertian penyusutan arsip . sertifikat sosialisasi, bimtek, workshop kearsipan bagi arsiparis dan pengelola arsip 8. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Pusat arsip universitas adalah unit kearsipan yang menyelenggarakan kearsipan di tingkat universitas yang dibentuk melalui keputusan rektor. Menurut fungsi dan kegunaanya, arsip dapat dibedakan menjadi: (a) Arsip dinamis, yakni arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, dan atau. 66 Secara keseluruhan tujuan penyusutan arsip adalah: 1 Mendapatkan penghematan dan efisien 2 Pendayagunaan arsip dinamis aktif dan inaktif 3 Memudahkan pengawasan dan. 66 Secara keseluruhan tujuan penyusutan arsip adalah: 1 Mendapatkan penghematan dan efisien 2 Pendayagunaan arsip dinamis aktif dan inaktif 3. Sebagai sumber informasi. Unit Pengolah adalah unit kerja yang dipimpin oleh11. Berdasarkan UU Kearsipan No. berikut adalah jenis-jenis arsip yang mungkin saja belum kita pahami dengan baik. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Arsip aktif. 12. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi. Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan maka perlu dilakukan penelitian mengenai Evaluasi Pengelolaan Arsip Dinamis pada Unit Pengolah di Sekretariat Utama Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia. Arsip merupakan dokumen yang harus dipertanggungjawabkan dan juga dilindungi serta dirawat. 2). Arsip Vital adalah Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional Pencipta Arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Pe gaw aiyang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. ditemukan kembali. Pemeliharaan Arsip Dinamis adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya yang meliputi kegiatan Pemberkasan dan penyimpanan Arsip Aktif, Arsip 1. Arsip Unit: arsip yang berada di unit-unit dalam organisasi. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip setingkat eselon II (dua)/disetarakan yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya. 4. 35. 2. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu 11. Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. Arsip keuangan, contohnya: laporan keuangan, bukti pembayaran, daftar gaji, bukti pembelian, dan dan surat perintah bayar. 6. Berikut penjelasan dari jenis-jenis arsip, yaitu: 1. pemiliknya. Arsip pusat adalah arsip yang disimpan dipusat organisasi dan berkaitan dengan lembaga. Tata Naskah Dinas, adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan media yang. 43 tahun 2009 d. 5. 1) Arsip Kepegawaian, Contoh ; data riwayat hidup pegawai, surat lamaran, surat pengangkatan pegawai, rekaman presensi, dan sebagainya. Pengertian Manajemen Kearsipan. Arsip menurut tempat atau tingkat pengelolaannya Arsip jenis ini dapat dibedakan antara arsip pusat dan arsip unit, berkaitan dengan kearsipan lembaga pemerintah. Arsip adalah bukti dan rekaman dari kegiatan atau transaksi mulai. 14. 43 Tahun 2009, penyusutan arsip adalah pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. 3 Menyerahkan arsip statis oleh unit kearsipan kepada arsip nasional. Penataan arsip. 1. 6 Akuisisi Arsip Menurut Jeanette White Ford (dalam Cox; 1992, 59) bahwa terciptanya kualitas arsip statis (archives) yang dimiliki lembaga kearsipan sangat tergantung oleh jenis arsip dinamis (records) yang dihasilkan oleh lembaga pencipta arsip. ARSIP VITAL. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu, terdiri atas arsip aktif, arsip inaktif, dan arsip vital. 3. 2. pemberkasan dan penataan arsip aktif; c. Konsep dan Teori Sistem abjad dan Kearsipan a. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai. Tugas Unit Kearsipan I meliputi: 1) Menerima arsip inaktif dari Unit Kearsipan II; 2) Memilah. Arsip 08 September 2022 1. Arsip Otentik . Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Reproduksi adalah melakukan penggandaan Arsip ke dalam satu jenis atau media yang sama atau dengan cara Alih Media ke media yang berbeda. 35. Pengertian Arsip Istilah arsip bisa mengandung berbagai macam pengertian. 2. Berdasarkan media a. Jenis-jenis arsip berdasarkan fungsinya. Arsip berdasarkan kepentingan atau. sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat. 10. Arsip Dinamis Adalah sebagai arsip yang senantiasa masih berubah nilai dan artinya menurutkan fungsinya, dan 2. Panitia Pemusnahan adalah Panitia yang melakukan Pemusnahan Arsip. Pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. perusahaan, mau tidak mau arsip harus disusutkan. Jenis Arsip adalah sekelompok Berkas yang memiliki fungsi yang sama, dari rekaman kegiatan sejak awal sampai akhir. kearsipan I, unit kearsipan II, dan/atau unit kearsipan III yang sekurang-kurangnya memuat pencipta Arsip, nomor Arsip, Klasifikasi Arsip, jenis/series Arsip, kurun waktu, tingkat perkembangan, jumlah, keterangan, nomor boks, lokasi simpan, jangka simpan dan nasib akhir, serta kategori Arsip. Arsip sendiri memiliki fungsi diantaranya adalah sebagai pusat ingatan suatu organisasi, sumber informasi dan alat pengawasan sehingga arsip penting bagi suatu. Berdasarkan fungsi dan kegunaannya, arsip ada dua macam yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Unit Kearsipan adalah unit organisasi sebagaimana tersebut dalam Pasal 8 ayat (1) Undang-undang. 8. Arsip berdasarkan Jenis dan fungsinya Naskah mengandung pengertian meliputi naskah dalam bentuk surat dan dalam bentuk lain yang dapat dilihat dan didengar seperti Peta, Foto, Rekaman Suara, Film dan sebagainya. 13. Pengertian Arsip Secara Umum. Arsip Menurut Keasliannya a. Arsip Unit 7. 3. Guna lain dari arsip adalah sebagai alat ukur kegiatan organisasi dan sebagai sumber ilmu pengetahuan. Kombinasi sentralisasi dan desentralisasi membolehkan pengelolaan dan penyimpanan arsip di masing-masing unit kerja di bawah sistem pengendalian terpusat. Daftar arsip inaktif adalah daftar arsip inatktif suatu pencipta arsip yang sekurang-kuangnya memuat metadata, yakni pencipta arsip, nomor arsip, kode klasifikasi, uraian informasi arsip, kurun waktu, jumlah, dan keterangan. 5. Laporan kajian ini diharapkan dapat menjadi referensi bagi lembaga kearsipan, unit kearsipan, dan pencipta arsip dalam memahami dan menyusun rencana dalam melakukan pengelolaan arsip aset nasional, khususnya arsip Barang Milik negara (BMN). Arsip Menurut Subjek atau Isinya a. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi7. Akibat langsung dari kecenderungan ini ialah bahwa Unit Kearsipan diidentikkan dengan tempat penyimpanan sampah atau barang bekas, atau bahkan petugas arsip pada Unit Kearsipan ada atau tidak ada cenderung dianggap sarna saja. 6. Onsite ( Lokasi di dalam) Pusat arsip yang dibangun menyatu dengan gedung perkantoran atau merupakan salah satu ruangan dari gedung tersebut, diistilahkan sebagai onsite records center. Keuangan berdasarkan JRA, dan 3. Menetapkan : PERATURAN PEMERINTAH TENTANG PENYUSUTAN ARSIP. Arsip penting, seperti laporan. Pemindahan arsip . a. 2. Sistem kearsipan tidak sesederhana memasukan dokumen ke dalam lemari arsip. skp c. 8. Tidak semua jenis arsip dapat disimpan dengan satu system penyimpanan yang seragam. 2. Penelitian ini akan menentukan arsip vital dilingkungan ANRI menggunakan meode penelitian deskriptif dengan jenis studi kasus. 4. 2. Menurut (Priansa, 2014) , Arsip pada dasarnya memiliki banyak jenis. Berikut ini disampaikan beberapa jenis arsip: 1. Arsip Asli b. 2 Macam-macam Pengarsipan Berdasarkan fungsi arsip menurut Undang – undang No. Arsip berbentuk asli. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada Pencipta Arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua Arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan. 19. Jasa Penataan Arsip Inaktif adalah kegiatan dari proses pengaturan fisik Arsip dari tidak teratur menjadi teratur, pengolahan informasi Arsip dan penyusunan daftar Arsip inaktif sesuai ketentuan16.